仔细规划您的PPT。构建PPT应该是制作演示文稿的重点。考虑一下您演讲的主要信息，排列重点，进行练习并计算时间，然后再考虑PPT。PPT只是您叠加在您演讲内容上面的东西，可以增强听众的体验度。我们经常看到PPT看起来更像是演讲者的笔记，但是我们认为，当PPT让观众给他们增加视觉效果时，PPT会更加有效。
。- 创建一致的外观。在进行公众演讲时每张PPT都感觉像是同一故事的一部分。这意味着在所有PPT中使用相同或相关的字体，颜色和图像。使用既存的PPT可能是实现此目的的一种好方法，但它可能会感到局限性并且太简陋。我们建议可以自己创建一些PPT来保存示例图形元素和类型，然后在需要时从这些PPT中复制所需的内容。
。 - 考虑分阶段切换标题的风格。我们知道每一位演讲者不希望每张PPT看起来都完全一样。为PPT创建一种独特的风格，然后为各个标题连贯性地创建另一种风格。例如，如果我的普通PPT的背景为浅色文本，我将尝试使用浅色背景的过渡PPT。这样，他们感觉就像是同一个家庭的一部分，但演示文稿具有质感-观众可以从视觉上暗示我们正在进入一个新主题。
。 - 对于文字，越少越好。要避免的一件事就是出现大量文本文字，尤其是当您大声说出的内容时，就像开会中提供纸质资料一样，每个人的头都低下了，谁都会低头看，而不是抬起头来听。如果PPT上有很多单词，您是在要求观众将注意力集中在正在阅读的内容和正在听到的内容之间，人类大脑的速度其实很难做到这一点，并且这样做损害了PPT文本和口头表达的有效性。如果实在无法避免出现带有文字的PPT，请尝试根据需要使用渐入式的显示文字（例如逐个显示文字符号）。
。 - 使用能增强意义的照片。在演示文稿中使用简单而有冲击力的图片，因为它们可以使您演讲时讲的话在听众的头脑中引起共鸣，并且不会引起您分心。这些图片需要有以下功能（1）很好地说明了您所谈论的概念，（2）构成不复杂。应该清楚为什么观众在看它，如何和您的演讲搭配。